自大商务管理工作开展以来,三公司聚焦“效益提升、价值创造”,落实“一把手”工程,坚持“一切工作到项目,一切工作为效益”,着力项目全要素管控、全环节谋划,力促大商务管理落地见效。以2019年为基数,三公司实现了新签合同额、营业收入、利润总额三年三级跳,成功跻身中国中铁三级工程公司20强第十名。特别是今年以来,三公司致力于体系建设和落地见效,进一步深入开展设计和方案优化,扎实开展已竣未结项目治理工作,工程项目利润率较年初下达利润指标提升了0.76个百分点。
12月3日,股份公司召开2022年大商务管理暨项目管理效益提升推进会,三公司大商务管理工作受到股份公司肯定并在会上就九个方面经验作了交流发言。
着力组织体系建设,找准项目管理定位。一是充分发挥公司项目(商务)管理委员会作用,真正落实“一把手”工程。三公司所有拟开发、新开工项目,主要领导亲自考察、策划、研究、推动,系统和项目分管领导协同督办。二是坚持“无竞聘不上岗”,实行“揭榜挂帅”,通过公开竞聘方式确定项目“铁三角”组团。三是通过体制机制建设,由本部各部门协同联动,上下同心,推动项目抱团作战。
着力标前经营,保证项目中标质量。一是严选优选项目。三公司坚持“选区域、选平台、选合作模式”的“三选”经营理念,坚持“有所为,有所不为”的经营原则,划定经营红线,严守经营底线,从标前经营上确保了承揽项目质量。2020年以来,三公司中标项目全部实现盈利。二是灵活运用经营模式。灵活运用承包经营、联合经营、配合经营、投资经营四种经营模式。近三年来,三公司新签合同额年均增幅41%。三是坚持标前测算。三公司经营开发部与商务管理部背靠背标前测算,紧抓出图“黄金期”,提前介入施工图设计,“铁三角”全程参与,做实设计优化。四是落实标前评审。做好风险识别、评估、应对和转移工作,全面确保承揽项目质量。
着力激励约束考核,激发全员管理动力。一是及时下达责任成本。按照“跳一跳、够得着、不亏损”的原则,三公司在项目中标三个月内从紧、就高下达管理目标,以目标的及时性和可执行性,确保考核的严肃性和权威性,激发主观能动性。截止三季度末,三公司17个项目超额完成目标利润。二是坚持奖罚对等原则,突出效益、业绩,激发员工新活力,奖得心动,罚得心痛。2019年以来,三公司对18个完工项目清算考核,奖励5045.2万元;按照过程超额利润完成比例预兑现1775.5万元;对责任成本亏损的项目处罚170万元,收缴风险金188.5万元。三是狠抓已竣未结治理。三公司制定了已竣未结项目专项治理工作方案,成立了8个专项工作小组负责53个竣工未结算项目,扣留160人20%的年度薪酬849万元作为保证金,全力开展已竣未结治理。截止三季度末,已办结的14个项目结算金额为考核目标金额的104.9%。
着力全要素管控,降低项目成本费用。一是把好物资设备关。截至目前,三公司贵阳片区19个项目集中钢筋加工5.47万吨,节约成本546.70万元;通过与三一、卡特、徐工等框架供应商强强联合,采用集中设备租赁,在限价的基础上减少租赁费用445.7万元;物资采用厂家直采,降低成本费用9438.05万元;16个项目自建砂石生产线,生产砂石料227.36万立方米,节约成本1.19亿元。二是把好验工计价关。三公司突出工程数量成本管理的主线作用,坚持“无测量不开工”原则,开展复测、算量及土石比界定,确保在进场前期摸清工程数量,并坚持每月21日全公司项目定时现场收方和材料核销,确保过程管理账清量明。
着力全环节策划,提升项目管理效能。一是坚持无策划不施工。三公司着力强化项目策划的目标性和全面性,提高项目策划的深度、细度、精度,重点加强项目施工区域划分、控制性工程及关键线路、阶段性工期、施工方法、物资设备资源配置计划、安全质量环保管控要点等控制指导,不断做实做细标前经营,多数项目实现了工期压缩、工效提升、“四工”现象减少,履约能力提升。二是管好临建工程。统一临建标准,采取租赁、自建经济比选。比如某项目通过集装箱底部地坪修改、便道永临结合、减少建设规模,减少投入1210万元。三是加强调概索赔。三公司着力发挥两级变更索赔领导小组作用,抓施工图优化、概算编制、拦标价设定、变更设计及铁路概算清理,确保项目效益不流失。
着力设计方案施组“三优化”,增收降本创效。一是投融建项目在设计优化上有限做增量、合理做减量。二是在建项目全面进行方案优化增收降本。三是在建项目全面开展施组优化提工效强履约。如某项目从始至终贯彻“无策划不商务,无策划不施工”的理念,紧紧围绕“精益求精,创效创誉”开展“三优化”工作,项目顺利实现扭亏为盈目标。
着力资金筹集促保障,兑现合约承诺。一是推动项目现金流自平衡管理。三公司切实落实“一项目一方案”要求,发挥自平衡方案“法定效力”,以方案确定的支付比例、时间、方式作为“招标、议标、合同”约束条件及资金支付卡控标准,事前与分包分供商达成一致意见,有效避免纠纷及后期成本增加。二是狠抓项目双清工作。开展重要节日清欠专项行动,三年累计回款超过120亿元,办理业主端保理19.84亿元,法律清欠3024万元,三公司现金流连续为正。
着力常专结合抓监督,防范经营风险。一是落实项目财务监察全覆盖。财务、物机、商务等多部门参与,既查财务,更查业务,对发现的108件突出问题及时整改追责,及时挽回损失。二是提升经济活动分析质量。深入分析财商数据差异,重点对亏损、资金救助、利润偏离的三类项目分析指导,及时纠偏导正。三是强化项目审计。过程审计占比由16%提升至40%,完工审计100%,有效发挥了审计监督作用。
着力收尾项目管理,管好效益流失最后一个环节。一是加强制定管理。制定了《工程收尾项目管理规定》,从收尾项目资产处置、资料移交、交工验收、工程消缺、清收清欠、债务支付等重要事项进行明确规定,按照“33131”工作机制,快速推进项目收尾结算。二是加强资产管理。资产清查小组在收尾通知书下达10日内完成资产清查处置清册。二是加强封账管理。所有合同结算、支付、尾款、发票、质保金必须全面核实,方可办理封账。
下阶段,三公司将在巩固好做法的基础上,学习借鉴先进经验,改进不足、提升短板,持续推进大商务管理和项目效益提升三年行动走深走实,厚植“人人都是成本管理者,人人都是利润创造者”理念,进一步夯实企业管理根基,提升经济效益和核心竞争力,推动企业在高质量发展进程中更快实现“双百亿”目标。